Тема: Использование инструментов электронной торговли для продвижения компании ОАО «Катрен» на зарубежном рынке.. Учебная работа № 398461

Учебная работа № 398461. Тема: Использование инструментов электронной торговли для продвижения компании ОАО «Катрен» на зарубежном рынке.

Выдержка из подобной работы

…….

Проблемы документационного обеспечения управления и использования электронной цифровой подписи

…..и основными
инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое
кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем – c
изобретением книгопечатания. Следующий прорыв в области информационного обмена
произошел с появлением электронных вычислительных машин. Первые ЭВМ
использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг
был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их
использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков
деятельности человека по переработке информации.

Управленческая деятельность в России, как и во всех
развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно
являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе
производственного предприятия технология работы с документами может быть
неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности.
Она предполагает не только единые правила документирования – оформления документов,
но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В
соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает
движение документов с момента их получения или создания до завершения
исполнения, отправки или сдачи в дело.

Технология управления документооборотом предполагает
ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом
регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов, а
также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии
управления документооборотом – практическая невозможность централизованно
отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Ведь
это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и
картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение
соответствующей информации. Отсутствие действенной технологии управления
документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в
произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами
работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса,
чем конкретно заняты исполнители.

В современном учреждении основными технологическими
инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на
рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть
охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных
подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для
перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопроизводственного
процесса – вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах.
Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение
закупает высокопроизводительные персональные компьютеры, которые объединяются в
локальную корпоративную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку
“электронного документооборота”, но дальше использования техники для
подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на
принтере дело не идет.

Главный пункт этой проблемы заключён в процессе
перехода к электронному документообороту, который в условиях нашей страны
сопряжён со многими трудностями.

Целью данной работы является изучение проблем автоматизации
документооборота.

Для изучения поставленной цели нам необходимо решить следующие задачи:

·
изучить проблемы традиционных
технологий документационного обеспечения;

·
выявить причины проблем
документационной деятельности;

·
изучить проблемы использования
электронной цифровой подписи;

Поиск литературы по данной теме был в значительной мере затруднен. Вви…