Тема: Современные методы организации труда и заработной платы. Учебная работа № 394204

Учебная работа № 394204. Тема: Современные методы организации труда и заработной платы

Выдержка из подобной работы

…….

Современные методы контроля рабочего времени сотрудников организации

….. деятельности,
сравнение с целевыми показателями, обнаружение отклонений и выявление причин,
разработка программы необходимых мероприятий для достижения плановых
показателей. Подготовительный этап процедуры контроля подразумевает
установление стандартов, то есть конкретных целей, степень достижения которых
можно измерить. На этапе сопоставления менеджер должен определить, насколько
фактические показатели соответствуют поставленным целям. При этом необходимо
учитывать, какой масштаб отклонений следует считать допустимым. Этот вопрос
кардинально важен, так как слишком большой масштаб может довести проблемы до
неисправимых, а слишком маленький сделает контроль неэффективным. После анализа
отклонений необходимо выбрать дальнейшие действия: ничего не предпринимать,
устранить отклонения или изменить цели. Отсутствие возможности идентифицировать
серьезные отклонения до момента их превращения в крупные проблемы делает
систему контроля бессмысленной. Идеальная система должна показывать не только
масштаб отклонения, но и причины возникновения. Корректировка причин может
происходить при помощи улучшения значений каких-либо переменных факторов или
усовершенствования технологических процессов.

К сожалению, контроль может нести негативные последствия. Это особенно
актуально, когда речь идет о контроле персонала. Проектируемая система контроля
должна учитывать возможные негативные эффекты и по возможности их исключить.
Побочным результатом наглядного контроля может быть поведение, ориентированное
на контроль. Исследования подтверждают, что некоторые сотрудники уделяют больше
внимания подконтрольным областям работы, пренебрегая остальной. Также
отрицательным эффектом является получение непригодной информации.

Для достижения эффективности системы контроля, она должна иметь несколько
важных свойств. Во-первых, критерии оценивания должны отражать общие
стратегические цели организации и поддерживать их. Для обычных операций
абсолютный контроль не необходим, он будет лишь отвлекать от более важных
областей. Однако если руководство считает эти виды деятельности критически
важными, то для них должна быть организована эффективная система контроля.
Во-вторых, не следует забывать, что контроль направлен не столько на выявление
проблем, а на решение задач организации. Поэтому система контроля является лишь
средством, а не конечной целью. В-третьих, не менее важно, чтобы контроль
соответствовал исследуемому виду деятельности, то есть результаты измерений
должны объективно отражать действительное положение дел. Следует также уделять
внимание времени проведения контроля. Своевременность проведения означает не
максимальную скорость и частоту измерений, а наиболее адекватные временные
интервалы, соответствующие контролируемой деятельности. Кроме того, контроль
должен быть гибким: умение приспосабливаться под происходящие изменения
критически важно для системы. При этом эффективный контроль обычно достаточно
прост. Простые методы контроля более экономичны в финансовом плане и в
трудозатратах. Избыточная сложность системы может привести к отторжению ее
людьми, для которых она была предназначена, что в конечном итоге приведет к
беспорядкам. Один из самых важных для руководства показателей это экономичность
контроля. При разработке системы необходимо учитывать, что полученные фир…