Тема: документационное оформление экономических операций в организации.- предмет организация и техника экономических операций в организации.. Учебная работа № 400232

Учебная работа № 400232. Тема: документационное оформление экономических операций в организации.- предмет организация и техника экономических операций в организации.

Выдержка из подобной работы

…….

Документационное обеспечение управления

…..ца. Законченные делопроизводством дела
постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу
после окончания календарного года, в котором они заведены, должны быть
подготовлены к передаче в архив организации не позднее чем через три года после
их завершения в делопроизводстве. Передача дел в архив организации
осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с
руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем
организации.

Предархивная подготовка дел
включает две процедуры: оформление и описание дел. Оформление дел проводится
лицом, ответственным за работу с документами. В зависимости от сроков хранения
проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) срока хранения подлежат полному оформлению, дела временного (до
10 лет включительно) хранения – частичному оформлению. Полное оформление дел
предусматривает следующие операции: подшивку или переплет дела; нумерацию
листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях,
внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки
дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних
дат дела, заголовка дела).

Правила нумерации листов дела
сформулированы в п. 3.6.9-3.6.15 Основных Правил работы архивов организаций и
заключаются в следующем:

.   листы дел, состоящих из
нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части
отдельно;

2.      фотографии, чертежи,
диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный
лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа;

.        сложенный лист (формата
A3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При
этом лист любого формата, подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется
как один лист;

.        лист с наглухо
наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется
как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы
(вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется
отдельно;

.        подшитые в дело
конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а
затем очередным номером каждое вложение в конверте;

.        подшитые в дело
документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут
нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она
соответствует порядку расположении листов в деле;

.        в случаях обнаружения
большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их
перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом
ставится новый номер листа: в конце дела составляется новый лист-заверитель,
при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

При наличии отдельных ошибок в
нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на
государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом
употребление литерных номеров листов.

Заверительная надпись дела
составляется на отдельном листе-заверителе установленной формы, и
отражает при необходимости особенности физического состояния дела (например,
наличие повреждений, разрывов, склеек; отсутствие отдельных документов или их
частей и т.п.) и его формирования (например, замену по определенным
причинам подлинников копиями). Лист-заверитель дела подписывается его
составителем. Вес последующие изменения в составе и состоянии дела
(повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-за…