Тема: Cовершенствование информационной системы управления своего предприятия. Учебная работа № 404757

Учебная работа № 404757. Тема: Cовершенствование информационной системы управления своего предприятия

Выдержка из подобной работы

…….

Совершенствование информационной системы управления кадров и работы с личным составом Главного управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области

…..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Управленческая
деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью
документов, которые одновременно являются источником, результатом и
инструментом этой деятельности.

В современных условиях
важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и
переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих
решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший
уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями
организации осуществляются на базе современной электронно-вычислительной
техники и других технических средствах связи.

В современной организации
основными технологическими инструментами работы с документами являются
компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть.
Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного
персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность
использовать сеть для перемещения документов.

Целью курсовой работы
является разработка и внесение рациональных предложений по совершенствованию
информационной системы Управления кадров и работы с личным составом Главного
управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области. Исходя
из этого, выстраивается ряд задач, а именно:

·
изучение
организационной структуры Управления кадров;

·
анализ
документооборота (информационных потоков) Управления кадров;

·
изучение
технических и программных средств, используемых в деятельности сотрудников Управления
кадров;

·
разработка
комплекса мер по совершенствованию информационной системы и оценка
эффективности проектных мероприятий.

Раздел 1. Автоматизация работы с документами в государственных и
муниципальных организациях

1.1 Технологии и средства автоматизации

Применение
компьютерных технологий для автоматизации государственных и муниципальных
организаций позволяет значительно повысить производительность и качество работы
как отдельных сотрудников, так и служб документационного обеспечения управления
в целом.

В
настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов
и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации работы с
документами, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов,
автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать
выполнение поручений, связанных с документами.

Рассмотрим
средства автоматизации работы организаций с точки зрения их комплексного
использования по этапам технологического процесса обработки информации, в общем
виде включающего:

·
ввод информации в
систему;

·
хранение и поиск
документов;

·
обработка
документов;

·
коллективная
работа с документами;

·
вывод информации
из системы.

Технологии
автоматизации ввода информации

Автоматизация
работы с документами невозможна без средств ввода их в компьютер. До недавнего
времени текстовые документы вводились лишь при помощи клавиатуры, изображения
сканировались и хранились в виде файла в графическом формате. В системах
первого поколения графические образы введенных документов идентифицируются с
помощью ключевых слов для последующего поиска необходимой информации.

Альтернативными
способами ввода документов в компьютер стали системы распознавания изображения
и распознавания голоса.

Работы
над созданием системы распознавания изображения велись очень давно. Для
ввода данных в настоящее время используются технологии интерпретации
изображения, называемые системами автоматического распознавания (например, ABBYY FineReader), чье дальнейшее развитие связано с
распознаванием не только печатных, но и написанных от руки символов.

При
массовом ручном вводе однотипных документов используются электронные формы,
которые обеспечивают структуризацию документа путем выделения частей текста и
добавления полей (атрибутов), что позволяет упро…